{"id":559,"date":"2020-11-12T11:05:06","date_gmt":"2020-11-12T17:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/bsdemexicoconstructora.com\/?p=559"},"modified":"2020-11-12T16:51:28","modified_gmt":"2020-11-12T22:51:28","slug":"importancia-del-control-y-cierre-administrativo-en-los-proyectos-de-construccion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bsdemexicoconstructora.com\/en\/importancia-del-control-y-cierre-administrativo-en-los-proyectos-de-construccion\/","title":{"rendered":"Importancia del Control y Cierre Administrativo en los Proyectos de Construcci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Importancia del Control y Cierre Administrativo en la Construcci\u00f3n<\/h1>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control y cierre administrativo?<\/h2>\n\n\n\n
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Uno de los temas m\u00e1s importantes en todo Proyecto de Construcci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Sin duda alguna, uno de los grandes retos<\/strong> es precisamente el de poder tener un control en cuanto a lo que se planea y lo que se ejecuta, y es hasta cierto punto algo normal que durante la ejecuci\u00f3n de un proyecto, en sus diferentes etapas y momentos, que vaya surgiendo algunos cambios, ajustes, o incluso correcciones necesarios y por el bien del mismo proyecto (funcional, estructural, est\u00e9tico, etc.).<\/p>\n\n\n\n

Dicho esto, el control administrativo de estos cambios (tema principal de este art\u00edculo) es de gran importancia durante la ejecuci\u00f3n pero sobre todo para el momento del cierre del proyecto, tema que tocaremos m\u00e1s adelante en este mismo art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el control Administrativo?<\/h2>\n\n\n\n

Pero, \u00bfde qu\u00e9 se trata este control administrativo?<\/h3>\n\n\n\n
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Bueno, pues se refiere a un control documental, o un control documentado, el cual se lleva a cabo a trav\u00e9s de notas de bit\u00e1cora, documentos o escritos oficiales (seg\u00fan se le conozcan en diferentes partes). <\/p>\n\n\n\n

Todo parte de los contratos<\/h3>\n\n\n\n

Todo proyecto, al menos asi deber\u00eda de ser, debe de contar con contratos en donde se especifique las caracter\u00edsticas y los entregables, asi como los responsables dentro del mismo. Es de gran importancia contar con estos documentos oficiales pues son a los mismos que se recurre para el momento de entrgar y cerrar un proyecto. <\/p>\n\n\n\n

Estos contratos deben de conocerse de manera detallada de parte de todos los involucrados en el proyecto, y en el momento de tener que realizar alg\u00fan cambio sobre el proyecto (mismo que no estaba contemplado) es necesario llevar a cabo el registro y documentaci\u00f3n de dicho cambio (control administrativo) haciendo referencia al documento oficial, El Contrato.<\/p>\n\n\n\n

La comunicaci\u00f3n como parte clave<\/h2>\n\n\n\n
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Las notas de bit\u00e1cora, deben de ser sumamente detallados, dirigi\u00e9ndose a las personas correspondientes de acuerdo a cada uno de los clientes, cuando asi sea el caso, buscando con esto tener una clara y directa comunicaci\u00f3n en todo momento.<\/p>\n\n\n\n

Buscar mantener una franca y continua comunicaci\u00f3n entre la constructora y los clientes, siempre ayudar\u00e1 a que la relaci\u00f3n no solo sea buena, sino incluso el proyecto se vea con un mismo objetivo, el de los clientes, donde la constructora es un aliado m\u00e1s del cliente. Pero el buscar llevar esta comunicaci\u00f3n en base a documentos (contrato y bit\u00e1coras), por canales oficiales, es a\u00fan m\u00e1s poderoso y ayuda a generar una gran armon\u00eda y tranquilidad en todas las partes involucradas.<\/p>\n\n\n\n

Como constructora, es una estrategia que nos beneficia pues no solo elimina una posible confrontaci\u00f3n con los clientes, sino que se convierte en un gran respaldo para el momento donde se debe de justificar eventualidades como retrasos derivados de alguno de los cambios requeridos. Existe una gran claridad y entendimiento de los hechos.<\/p>\n\n\n\n

Es toda una Cultura de Trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Dentro de cada obra o proyecto debe de existir una persona responsable, un administrador de la obra, quien est\u00e9 de manera constante (todos los d\u00edas, todas las semanas) document\u00e1ndose de todas estas notas de bit\u00e1cora tan importantes, que lamentablemente aun sabiendo de su importancia aun hoy se siguen haciendo muy poco uso correcto de ellas.<\/p>\n\n\n\n

Informaci\u00f3n B\u00e1sica<\/h2>\n\n\n\n
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En estas notas de bit\u00e1cora, se debe anotar informaci\u00f3n m\u00ednima necesaria para dejar documentado el cambio y que con el tiempo cualquier persona pueda consultarlas y entender el cambio.<\/p>\n\n\n\n